Utskick 1 – 2022
Ä N T L I G E N
kan vi återuppta vår verksamhet.
Det gör vi genom att träffas till
årsmöte 2022
i Kronprinsesse Märthas Kirke tisdagen den 8 mars kl 18.30
Stadgeenliga förhandlingar
och planer för verksamhetsåret 2022
Se DAGORDNING på baksidan.
K U L T U R P R O G R A M !
Ännu inte fastlagd
Servering Fri entré
Alla som hade betalat medlemsavgift för 2019 och 2020
var avgiftsbefriade 2020 och 2021.
Medlemsavgiften för 2022 är kr 200 för enskild och kr 300 för par. TACK.
Boka redan nu för föreningens ÅRSMÖTE
tisdagen den 8 mars kl 18.30 i Kronprinsesse Märthas Kirke
Anmäl dig till: : H-S Korshavn, telefon 08-86 58 58 eller 070-519 42 36
e-post: hskorshavn@gmail.com senast den 5 mars.
Förslag till FÖREDRAGNINGSLISTA
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt och i enlighet med stadgarna.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två protokolljusterare och rösträknare.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
räkenskapsåret.
7. Revisors berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter i styrelsen.
13. Val av:
a) Föreningens ordförande för en tid av ett år.
b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
c) Det antal suppleanter som årsmötet finner lämpligt med för dem fastställd
turordning för en tid av ett år.
d) En revisor för en tid av ett år samt en suppleant för ett år.
I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
e) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall
vara sammankallande.
f) Övriga befattningshavare som styrelse eller årsmötet finner lämpligt.
14. Övriga frågor
15. Avslutning
* * *
Styrelsen hoppas få se dig på årsmötet 8 mars 2022
H J Ä R T L I G E N V Ä L K O M M E N
Svensk-norska föreningen fyller 80 år
HURRA! HURRA!
DET SKALL VI FIRA 29 OKTOBER 2022.
Årsberättelse för verksamhetsåret 2021.
Styrelse, revisorer och valberedning.
Styrelseledamöter under året har varit: ordförande Håkon-Stein Korshavn;
vice ordförande Kjell Öhrström; sekreterare Lotta Claussnitzer; kassör Björn Brännström; ledamöter Hélène Hanæus; Inger Mörtstedt; Christina Nasri och
Kersti Toftegaard.
Suppleanter: Gunvor Kellberg.
Revisor Tor Hansson med suppleant Svein Driveklepp.
Valberedning har saknats, det har därför varit styrelsens ansvar att hitta styrelsemedlemmar för 2021.
Medlemsutveckling
Medlemsantalet var 31.12.2021, 270 medlemmar varav 70 betalande.
Medlemmarna 2020 meddelades att betald medlemsavgift för 2019
också skulle gälla för 2021.
Styrelsemöten
Styrelsen hade under året 3 protokollförda sammanträden
varav 1 per capsulam.
2021 - 03 - 25 Konstituerande styrelsemöte per capsulan
2021 - 07 –07 Styrelsemöte hos Korshavn
2021 –10 - 27 Styrelsemöte hos Korshavn
Utskick
Föreningen skickade vid 3 tillfällen ut medlemsinformation.
Utskick 1; Information om ett planerat Årsmöte
Utskick 2; Lite allmän information
Utskick 3; Information om en planerad sammankomst i julens tecken.
Styrelsen stoppade utskicket.
Ekonom
Efter ansökan till Svensk-norska kulturfonden, blev föreningen beviljat
SEK 20 000 till verksamhet 2022.
Resultat för 2021: intäkter 15 802 kr, kostnader 7 722 kr.
Finansiella intäkter 21 824 kr. Resultat 29 904 kr.
Summa Eget kapital 140 510 bestående av likvida medel.
Uppvaktningar
2021-01-19 Uppvaktades vår kassör Björn Brännström för arbetet med Hemsidan under 2020.
2021- 11 -11 Uppvaktade vår förening, systerföreningen Norsk-svenska föreningen, Oslo; som då firade sitt 75-årsjubileum.
2021 – 11 – 23 Uppvaktades vår ordförande Håkon-Stein Korshavn med födelsedagen, och
2021 – 11 – 28 hans fru Jorunn på 90-årsdagen med blommor.
Verksamheten.
Styrelsen beslutade att följa rekommendation från Regeringen och Folkhälsomyndigheten, som resulterade i att vi ställde in all verksamhet under 2021, såsom årsmöten och andra möten p.g.a. pågående CORONA- epidemi.
Årsmötet
Utskick 1 innehöll beskrivning av hur det skulle genomföras.
På rekommendation från myndigheterna hölls mötet ad capsulam,
och därför genomfördes mötet med nedbantad dagordning.
Styrelse valdes som en Interimsstyrelse.
Till mötesordförande valdes föreningens ordförande Håkon-Stein Korshavn,
och till mötessekreterare Björn Brännström.
Till Protokolljusterare och rösträknare: Kurt Em Eriksson och Annette Proos.
All dokumentation fanns på föreningens Hemsida.
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för året 2020.
Medlemsavgift för 2022 bestämdes till samma belopp som för 2021,
200 kr för enskild och 300 för par.
Alla styrelsemedlemmar omvaldes med resp. funktioner:
Kjell Öhrström vice ordförande, 1 år
Lotta Claussnitzer sekreterare, 1 år
Björn Brännström kassör, 1 år
Helene Hanaeus ledamot, 2 år
Christina Pierre Nasri ledamot 2 år
Kersti Toftegaard ledamot 2 år
Inger Mörtstedt ledamot 1 år
Suppleant: Gunvor Kellberg valdes på 1 år
Revisor Tor Hansson med suppleant Svein Driveklepp valdes på 1 år.
Styrelsen konstituerade sig själv 2021-03-25
TACK
till Norges Ambassad och Svensk-norska Samarbetsfonden.
Hemsidan
www.svensknorska.se
Styrelsen för Svensk-norska föreningen den 19 mars 2021
Håkon-Stein Korshavn Björn Brännström
Ordförande Kassör
Lotta Claussnitzer Kjell Öhrström
Sekreterare Vice Ordförande
Christina Pierre Nasri Kersti Toftegaard
Ledamot Ledamot
Hélène Hanaeus Inger Mörtstedt
Ledamot Ledamot
Tor Hansson Svein Driveklepp
Revisor Suppleant