S T A D G A R för

SVENSK-NORSKA FÖRENINGEN
med säte i Stockholm
Org. nr 802003-3224

Dessa stadgar för Svensk-norska föreningen i Stockholm har beslutats, den 31 oktober 1942,
med ändringar den 13 april 1943, den 13 mars 1972, den 25 april 2010.
Samt vid föreningens ordinarie årsmöte den 8 mars 2018, vid extra årsmöte den 11 april 2018.

§ 1 Ändamål
Svensk-norska föreningens syfte är att befrämja det fria samarbetet mellan de svenska och norska folken inom olika områden av andlig och materiell kultur och därmed stärka de inbördes vänskapsbanden. Föreningen skall i sin verksamhet söka samarbete med andra svenska och norska institutioner av kulturell, religiös, social eller ekonomisk art.
Föreningen skall genom sammankomster med föredrag, meningsutbyten och konstnärlig underhållning, genom studiecirklar och studieresor eller på annat lämpligt sätt sammanföra svenskar med norrmän för att vidga den ömsesidiga kännedomen om strävanden och arbetsresultat inom skilda livsområden.

§ 2 Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i för¬eningen som medlemmar.

§ 3 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är Årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

§ 4 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av tvåstyrelse-ledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

§ 5 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår skall vara kalenderår.

§ 6 Stadgetolkning m.m.
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förut-sedda i stadgarna, hänskjuts frågan i första hand till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stad¬garna eller av föreningen tagna beslut skall avgöras i enlighet med § 27.

§ 7 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två på varandra följande årsmöte/extra årsmöte varav det ena skall vara ordinarie årsmöte, båda besluten med minst 2/3 av antal avgivna röster. Det måste gå minimum fyra veckor årsmöte/extra årsmöte. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

§ 8 Upplösning av föreningen mm.
För upplösning av föreningen krävs beslut med minst 2/3 delar av antalet avgivna röster, vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall an¬vändas till ett bestämt ändamål. Ändamålet föreslås av styrelsen och fastställs av årsmötet.

§ 9 Medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderät¬ten till.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kom¬mer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.
Beslut om vägrat medlemskap får inte överklagas av den berörde.
Styrelsen kan utse person till ständig medlem. Det åligger årsmötet att besluta om de förutsättningar som vid var tid krävs härför. Ständig medlem befrias för framtiden från att betala medlemsavgift till föreningen

§ 10 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen, eller den som styrelsen delegerat beslutanderätten gällande medlemskap till, och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som inte i rätt tid har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksam-hetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

§ 11 Uteslutning m. m.
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen, inom viss tid, dock minst 14 dagar, fått tillfället att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen därför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.

§ 12 Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till information om föreningens angelägenheter, bl.a. genom skriftliga information till av medlemmen senast uppgiven adress/mailadress, eller via föreningens hemsida. Medlem skall följa föreningens stadgar och beslut. Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. Medlem skall betala av årsmötet fastställd medlemsavgift, samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen.

ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE

§ 13 Tidpunkt
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall, av styrelsen, senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna, via föreningens hemsida eller annat lämpligt sätt. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås, på föreningens hemsida eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall detta anges i kallelsen.
Verksamhets och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna i samband med årsmötet.

§ 14 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

§ 15 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på årsmötet.
Nya medlemmar under mötesåret skall ha beviljats medlemskap och erlagt medlemsavgiften senast fyra veckor före årsmötet för att ha rösträtt vid mötet.
Rösträtten skall vid anfordran styrkas med utdrag ur medlemsmatrikeln för året före mötesåret, eller för mötesåret avseende nya medlemmar.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.

§ 16 Beslutsmässighet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande vid mötet.

§ 17 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

§ 18 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen som fyllt 17 år.

Fortsättning 

§ 19 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt i och i enlighet med stadgarna.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två protokolljusterare och rösträknare.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksam¬-
hets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter i styrelsen.
13. Val av:
a) Föreningens ordförande för en tid av ett år.
b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
c) Det antal suppleanter som årsmötet finner lämpligt med för dem fastställd turordning för en tid av ett år.
d) En revisor för en tid av ett år samt en suppleant för ett år.
I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
e) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara
sammankallande.
f) Övriga befattningshavare som styrelse eller årsmöte finner lämpligt.

14. Övriga frågor.
15. Avslutning

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

§ 20 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 20 av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom tre veckor kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet via föreningens hemsida eller på annat lämpligt sätt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås på föreningens hemsida eller på annan lämplig plats eller genom direktutskick.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller samma regler, som vid ordinarie årsmöte. Därutöver gäller 19 § i tillämpliga delar vid det extra årsmötet.

VALBEREDNINGEN

§ 21 Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av minimum två ledamöter, varav en utses att vara sammankallande. Olika åldersgrupper och båda könen bör finnas representerade. Valbered¬ningen sam¬manträder när ordföranden eller minst halva antalet leda¬möter så bestämmer.

Valberedningen skall före utgången av januari månad tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandat tid. I kallelsen till årsmötet skall upplysas om var medlemmarna kan ta del av valberedningens förslag.

REVISORER

§ 22 Revision
Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och sty-relseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN

§ 23 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt fyra till nio övriga ledamöter. Olika åldersgrupper och båda könen bör vara representerade.

Styrelsen utser inom sig de övriga befattningshavare som behövs.

Vid förfall för ledamot, som inte är att betrakta som tillfälligt, inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning, med ledamots rättigheter och skyldigheter.

Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Efter beslut av styrelsen kan suppleant ges närvarorätt vid styrelsemöten.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Ledamoten får utses till befatt¬ning inom styrelsen.

På förslag av styrelsen kan årsmötet utse person till hedersledamot av styrelsen. Sådan hedersledamot är befriad från att erlägga medlemsavgift.

§ 24 Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas och föreningens intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att:
* tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
* verkställa av årsmötet fattade beslut,
* planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
* ansvara för och förvalta föreningens medel,
* tillställa revisorn räkenskaper m.m. enligt 21 §,
* förbereda årsmöte

Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för för¬eningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ord¬föranden träda in i ordförandens ställe.

Styrelsen beslutar om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt bland ledamöterna och utfärdar bland annat skriftliga instruktioner till sekreterare och kassör.

§ 25 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Av ledamot anmäld avvikande mening skall antecknas till protokollet.

Styrelsen är besluts¬mässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande eller suppleanter. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga
ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Även då gäller att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Sådant beslut skall protokollföras och anmälas vid när¬mast påföljande sammanträde.

§ 26 Överlåtelse av beslutanderätt
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
TVIST
§ 27 Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar, lösas i skiljedomstol.

Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.

Skiljeförfarandet skall äga rum i Stockholm.

fortsättning nästa sida